Planning

Kandidaten inplannen en informeren
De recruitment software van MensenNetwerk is uitermate geschikt voor uitzend- en detacheringsbureaus die te maken hebben met klanten waarbij flexibel inzetbaar personeel moet worden ingepland.

Met de planningsmodule kunt u onder meer het volgende.

  • Eenvoudig een personeelsaanvraag van een opdrachtgever invoeren en resources daarop inplannen. U heeft een duidelijk overzicht van de status van een planning.
  • Per e-mail werkbevestigingen sturen, waarbij per opdracht projectspecifieke documenten (werkinstructie, arbo-regels, werkbriefje, etc.) automatisch zijn mee te sturen als bijlage.
  • De ingeplande resource een status geven, zoals 'ingepland op project', 'projectinformatie verstuurd', 'planning door resource bevestigd', etc. Deze statussen zijn door u te bepalen en te koppelen aan vervolgmails ('bedankt voor je werkbevestiging'), documenten en taken (bijvoorbeeld een check of het werkbriefje is ontvangen). Zo wordt uw planningsafdeling een geoliede machine! 
  • Planningen en ingeplande resources kopieren. Dit scheelt dubbele invoeren bij zich herhalende projecten en ingeplande resources met een vast werkpatroon.
  • Opdrachtgevers via e-mail een overzicht van de ingeplande resources sturen.
  • Resources die in aanmerking komen voor een werkopdracht (pools) een e-mail sturen met de beschikbare werkdata.
  • Een planbord aanmaken. U ziet precies welke personeelsaanvragen er openstaan, hoeveel resources er zijn ingepland en wat de status per resource en per planning is.
  • Een overzicht bijhouden van welke materialen u heeft verstrekt aan de ingeplande resources (telefoons, laptops, veiligheidsmaterialen, etc.) inclusief voorraadadministratie. Deze materialenlijst kunt u zelf samenstellen.
  • Een carpoolplanning maken. Zo kunt u bij medewerkers met een auto collega's laten meerijden naar een werklocatie. De planning houdt rekening met het aantal zitplaatsen en geeft een waarschuwing bij overschreiding.

De planningsmodule is, net als alle andere functionaliteiten, inbegrepen in de recruitement software. Dit maakt de recruitment software uitermate geschikt voor bedrijven met een flexibele personeelsaanvraag!